9 Haziran’da insanoğlunun tarihi ve belleği ile ilgili olan Uluslararası Arşiv Günü kaydedildi. Günün mesajı, bu belleğin korunmasıydı. Bu vesileyle “Arşivler” Devlet Ajansı Başkanı Doç. Dr. Mihail Gruev, meslektaşlarının stratejik amacının belgelerin elektronik şekilde saklanması olduğuna işaret etti ve sözlerine şöyle devam etti:

“Dünya çapında kağıt belgelerin yerine elektronik belgeler geçiyor. Bu, ülkemizde ve dünyadaki arşiv bölümleri için büyük bir meydan okumadır. Bu yüzden 2020 yılına kadar elektronik yönetimin gelişim stratejisine göre elektronik belgelerin saklanması için standart ve bütün devlet idaresi için kuralların hazırlanması, ajansın bir numaralı ödevidir.”

Doç. Gruev’in kaydettiği gibi bu, bilişim teknolojilerin gelişimiyle alakalıdır ve mali kaynak gerektiriyor. Kaynaklar, devlet idaresinde ve özellikle arşiv sisteminde azıdır.

“Bu, hükümet ödevidir ve tam “Arşivler” Ajansı, yakın gelecekte standartların hazırlanması ve ilk elektronik belgelerin kabul edilmesi ödeviyle görevlendirilmiştir. Diğer ülkelerden ve özellikle AB’de ülkelerden meslektaşlarla tecrübemizden bunun bütün arşiv sistemleri için bir meydan okuma olduğunu biliyoruz”, diye anlattı Gruev.

Her 5-10 yılda zamanla artacak olan arşivlerin iyileştirilmesi yapılmalı. Dünyadaki arşiv ajansları için kağıt belgelerden elektronik belgelere geçme bir meydan okumadır. Daha gelişmiş arşiv sistemlerinde ama elektronik arşivler vardır.

“Arşivler” Ajansı’na yeni girmiş belgelerden en değerlileri arasında 1990 yılında komünizm rejiminin suçlarını araştırmak üzere kurulan “İstina” (Gerçek) Birliği’nin koleksiyonu yer alıyor. Bu koleksiyonda baskı altında bulunan kişiler için kayıt listeleri, totaliter rejimin erken yılları için belgeler vardır.

Geçen sene merhum eski cumhurbaşkanı Jelü Jelev’in kızı, babasının arşivini “Arşivler” Ajansı’na teslim etmiştir. Kendisinden önce cumhurbaşkanı olan Petır Mladenov’un kızı da babasının arşivini temsil etmeye karar vermiştir. “Arşivler” Ajansı’na ayrıca Prof. Marko Semov’un, Güzel Sanatlar Akademisi’nin eski rektörü Prof. İvan Gazdov’un özel arşivleri de verilmiştir. Stara Zagora’dan olan ve büyük Bulgar opera ses sanatçısı Boris Hristov’un dostu olan artist Nino Lukanov da fotoğraflar, albümler ve basında yer alan yazılar içeren özel arşivini “Arşivler” Ajansı’na bağışlamıştır.

Çeviri: Rayna İvanova