Трудовите книжки стават електронни: Какво трябва да знаем

От 1 юни 2025 г. хартиените трудови книжки официално са заменени от електронен регистър на заетостта, поддържан от Националната агенция за приходите. Промените засягат всички хора, които работят по трудов договор.

В ефира на БНР Кърджали счетоводителката Кристина Георгиева обясни какво означава тази промяна на практика.

„Електронният регистър на трудовите правоотношения засяга всички граждани на Република България, които имат трудов договор – независимо дали работят на пълен, непълен или почасов работен ден“, уточни Георгиева.

Хартиените трудови книжки няма да се унищожават – те ще бъдат приключени от работодателя и върнати на служителя срещу подпис.

„Трудовата книжка ще се пази като архив до пенсиониране, защото тя съдържа данни за периодите преди 1 юни 2025 г.“, каза още Георгиева.

Служителите ще могат да следят електронния си трудов запис през Портала за електронни услуги на НАП, като използват ПИК или КЕП.

„Всеки ще има достъп до информацията за сключените договори, отпуските, командировките, дори и наложени запори. А работодателят ще може да вижда само данните, които сам е подал“, обясни счетоводителката.

Важно уточнение е, че данните от хартиените трудови книжки няма да бъдат пренасяни автоматично в електронната система, затова книжките трябва да се пазят като доказателство при пенсиониране.

Ползите от дигитализацията са свързани с по-малко бюрокрация и по-голяма прозрачност.

„Информацията ще се подава електронно и ще се потвърждава от НАП. Ако има грешка, тя ще бъде коригирана от работодателя. Работникът може да я види, но не трябва да я подава сам“, посочи Георгиева.

С изключение на еднодневните договори в земеделието, всички други трудови договори ще бъдат вписвани в регистъра.