Изследването трябва да обхваща поне 200 години назад във времето (от 1825 до 2025 г.), но участниците могат да проучат и по-ранни периоди, ако разполагат с информация. Изрично условие е родовете да имат трайна връзка с днешна Стара Загора, която датира преди 1900-та година - в случаите, когато даден род не е изначално местен. Към всяко изследване задължително трябва да бъде приложено родословно дърво.

Целта на конкурса е да се направи генеалогична карта на Стара Загора, основана на лични проучвания, родови истории и съхранена памет. 

Експертна комисия, съставена от представители на различни институции, ще прегледа и анализира получените разработки. Оценяването ще се извършва по ясни критерии, включително историческа достоверност и задълбоченост на проучването. Резултатите ще бъдат обявени в навечерието на Празника на Стара Загора - 5 октомври, а победителите ще бъдат отличени на специална церемония.

 Организаторите обмислят издаването на родовите истории в книга - ценен принос към съхраняването на колективната памет и усилията на съвременниците да я популяризират и предадат на бъдещите поколения.

Заявления за участие могат да се подават на адрес: ombudsman@starazagora.bg или в офиса на Обществения посредник, намиращ се на бул. „Митрополит Методий Кусев” № 34-А, ет. 1.