Милиони страници на регистър „Население“ чакат дигитализация

"И това далеч не са всички документи, които, оставайки все още на хартия, остават на практика недостъпни, или трудно достъпни за гражданите. Оказва се, че България, 22 години след началото на 21-ви век, все още оставя на мишките да си хапват от историята на населението й в буквален смисъл.  А в дигиталното общество това е недопустимо.", смята Георгиева.

Председателят на Сдружението на общините вече е поискало среща с новото министерство на дигитализацията по въпроса.

„Бургас е една от общините, която се бори да дигитализира всичките документи. Както почти във всички общини, и в Бургас първите писмени документи за населението стоят а на хартия от 1893-та година“, посочи пред БНР Стефка Калева – началник отдел ГРАО в Бургас разказва, че работата с хартията била спокойна.

И това наложило дигитализацията на документите в Бургас да започне преди 15 години. Необходими са били между 8 и 10 хиляди лева през 2007-ма, но процесът продължава и до днес, каза още Калева.

"С до 30 000 лева след промяната в Закона за обществените поръчки през 2013-2014 г., което дало възможност за директното възлагане. И с по 36 000 лева годишно с ДДС . Това е довело до по-големия обем на сканирани документи. Но ако парите свършат, сканирането спира, допълва Калева. 

Обобщената справка от фирмата за сканирани документи до 2021 г. показва, че за 15 години община Бургас е сканирала 952 670 документа. Голямата част от които са актове по гражданско състояние до 1999 г. „Със заявката от тази година при нас, със сигурност ще минем 1 милион, документа“, казва Стефка Калева – началник отдел ГРАО в Бургас.

Анита Маринова е началник отдел „Услуги за гражданите“ в община Троян.

"Община Троян няма проблемите на по-малките общини – да им липсват пари за дигитализация на документи, казва Анита Маринова. В Троян решили въпроса на веднъж. И така от 10 години всичките около 200 000 документа от община Троян са в системата. Но и Анита Маринова посочва като извод от това, че процесите на дигитализация на документите трябва да бъдат осмислени на по-централизирано ниво. Особено ако новото управление се е насочило към пълната електронизация на услугите, както е записано в коалиционното управление.

Дигитализацията, поне на 80-те милиона страници на регистър „Население“ трябва да стане след разговори и с новото министерство на електронното управление за това  настояват от Сдружението на общините.

Наближава времето, в което част от документите по гражданско състояние трябва да отидат в Държавната агенция „Архиви“. И все още не е ясно дали тези документи ще бъдат дигитализирани от общините и предадени на Държавната агенция „Архиви“. Или ще бъдат предадени на хартия и дигитализирани в Агенцията и кой ще иска да плаща за този процес.

Още по темата в звуковия файл.